§ 1. Postanowienia ogólne
- Serwis i usługi pod marką Lumvio prowadzi i świadczy:
NOVARIS HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001240736, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP 5273218864, REGON 544732868
kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
e-mail: kontakt@lumvio.pl, tel. +48 576 205 571 - Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a jednocześnie stanowi ogólne warunki Umów zawieranych z Klientami.
- Szczegółowy zakres, cenę i terminy każdej Usługi określa Wycena zaakceptowana przez Klienta. W przypadku rozbieżności między Wyceną lub odrębną umową podpisaną przez strony a Regulaminem pierwszeństwo mają postanowienia Wyceny lub odrębnej umowy, z zastrzeżeniem przepisów chroniących Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta.
- Regulamin jest udostępniony bezpłatnie pod adresem /regulamin w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
§ 2. Definicje
- Usługodawca, Lumvio, my: Novaris Holding sp. z o.o., dane w § 1.
- Serwis: strona internetowa Lumvio wraz z formularzem kontaktowym, publicznym demo panelu, podglądami realizacji i Panelem.
- Klient: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zawarła z nami Umowę albo prowadzi z nami rozmowy w celu jej zawarcia.
- Konsument: Klient będący osobą fizyczną, który zawiera Umowę niezwiązaną bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta: Klient będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, który zawiera Umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, gdy z treści Umowy wynika, że nie ma ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności udostępnionego w CEIDG.
- Użytkownik: każda osoba korzystająca z Serwisu, w tym osoba mająca Konto w Panelu.
- Panel: panel klienta Lumvio dostępny po zalogowaniu, służący do współpracy przy Usługach.
- Konto: indywidualne konto Użytkownika w Panelu. Właściciel konta firmy to Użytkownik działający w imieniu Klienta, który może zapraszać pracowników i ma dostęp do faktur; Pracownik to Użytkownik zaproszony przez Klienta z ograniczonymi uprawnieniami.
- Wycena: przygotowana przez nas propozycja określająca zakres, cenę, termin i warunki Usługi.
- Umowa: umowa o świadczenie Usług zawarta między nami a Klientem na zasadach z § 7.
- Usługi: usługi płatne opisane w Wycenie, w szczególności Projekt, Hosting, prowadzenie mediów społecznościowych i produkcja wideo.
- Projekt: zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej, sklepu lub aplikacji, wraz z ich częściami.
- Hosting: utrzymanie strony lub aplikacji Klienta na naszej infrastrukturze, wraz z monitoringiem dostępności, przez opłacony okres.
- Treści Klienta: teksty, zdjęcia, logotypy, filmy, dane i inne materiały przekazane przez Klienta lub opublikowane przez niego w Panelu albo na stronie.
- Dni robocze: dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
§ 3. Usługi świadczone drogą elektroniczną
- Drogą elektroniczną i nieodpłatnie udostępniamy: (a) przeglądanie Serwisu, (b) formularz kontaktowy, (c) publiczne demo panelu na przykładowych danych, (d) podglądy realizacji z portfolio oraz (e) Panel wraz z Kontem.
- Umowa o korzystanie z formularza kontaktowego zostaje zawarta z chwilą jego wysłania i rozwiązuje się z chwilą udzielenia odpowiedzi. Przeglądanie Serwisu i demo panelu nie wymaga zawarcia umowy na czas dłuższy niż czas korzystania.
- Umowa o prowadzenie Konta zostaje zawarta na czas nieokreślony z chwilą aktywacji Konta (§ 5) i obowiązuje do jego usunięcia albo zakończenia współpracy z Klientem, którego dotyczy Konto.
- Podglądy realizacji z portfolio mają charakter wyłącznie demonstracyjny: nie przyjmują zamówień ani płatności.
§ 4. Wymagania techniczne i zagrożenia
- Do korzystania z Serwisu potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna wersja przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies, a do korzystania z Panelu także aktywny adres e-mail. Do weryfikacji dwuetapowej potrzebna jest aplikacja uwierzytelniająca w telefonie (np. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
- Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, przechwycenie danych w niezabezpieczonych sieciach czy próby wyłudzenia haseł (phishing). Zalecamy aktualne oprogramowanie antywirusowe, korzystanie z zaufanych sieci i weryfikację adresu strony przed zalogowaniem. Nigdy nie prosimy o podanie hasła w wiadomości e-mail ani przez telefon.
§ 5. Konto w Panelu
- Konta zakładamy wyłącznie na zaproszenie wysłane przez nas albo przez Właściciela konta firmy. Aktywacja Konta następuje po ustawieniu hasła i zaakceptowaniu Regulaminu.
- Hasło musi mieć co najmniej 10 znaków oraz zawierać literę i cyfrę. Użytkownik zobowiązuje się zachować hasło i kody weryfikacji dwuetapowej w tajemnicy i nie udostępniać Konta innym osobom. Jedno Konto może używać tylko jedna osoba.
- Możemy wymagać włączenia weryfikacji dwuetapowej dla kont zespołu Lumvio. Klientom zalecamy jej włączenie.
- Po kilku nieudanych próbach logowania dostęp do Konta jest czasowo blokowany ze względów bezpieczeństwa. Hasło można zresetować przez link wysyłany e-mailem.
- Klient odpowiada za działania osób, którym nadał dostęp do Panelu, w tym za akceptację postów, zlecenia i wiadomości wysłane z ich Kont, oraz za odebranie dostępu osobom, które przestały z nim współpracować.
- Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia Konta, pisząc na kontakt@lumvio.pl. Konto Właściciela konta firmy usuwamy po uzgodnieniu z Klientem, kto przejmie dostęp do Panelu.
- Możemy zablokować Konto w razie naruszenia Regulaminu, podejrzenia przejęcia Konta przez osobę nieuprawnioną lub zakończenia współpracy z Klientem, informując o tym Użytkownika, chyba że uniemożliwiają to przepisy lub względy bezpieczeństwa.
§ 6. Zasady korzystania z Serwisu
- Użytkownik korzysta z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i Regulaminem.
- Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym, w szczególności naruszających prawa osób trzecich (w tym prawa autorskie, dobra osobiste i prywatność), treści obraźliwych, wprowadzających w błąd, nawołujących do nienawiści lub przemocy, a także złośliwego oprogramowania.
- Zakazane są działania zakłócające pracę Serwisu, próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do danych innych Użytkowników lub Klientów, automatyczne pobieranie danych oraz obchodzenie zabezpieczeń.
- Załączniki przesyłane w Panelu mogą mieć do 4 MB i muszą być w obsługiwanych formatach (m.in. JPG, PNG, WebP, GIF, PDF, ZIP, DOC, DOCX, TXT).
§ 7. Wycena i zawarcie Umowy
- Przygotowanie Wyceny jest bezpłatne i niezobowiązujące. Staramy się przesłać ją w ciągu 24 godzin roboczych od otrzymania zapytania, a przy złożonych projektach po krótkiej rozmowie i analizie wymagań.
- Wycena określa co najmniej zakres Usługi, cenę, sposób płatności, termin realizacji oraz, przy Projektach, liczbę rund poprawek objętych ceną.
- Wycena jest ważna przez 14 dni od jej przesłania, chyba że wskazano inaczej.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą akceptacji Wyceny przez Klienta w formie dokumentowej (np. e-mailem) lub przez podpisanie odrębnej umowy. Konsumentowi i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta potwierdzamy zawarcie Umowy na trwałym nośniku, wraz z Regulaminem.
- Prace wykraczające poza zakres Wyceny wykonujemy po uzgodnieniu ich zakresu i ceny, na podstawie odrębnej akceptacji Klienta.
§ 8. Projekty: strony internetowe i aplikacje
- Projekt realizujemy etapami: przygotowanie projektu graficznego, jego akceptacja przez Klienta, wdrożenie, odbiór i publikacja.
- Klient dostarcza materiały potrzebne do realizacji (teksty, zdjęcia, logotypy, dostępy) i przekazuje uwagi w terminach uzgodnionych w Wycenie, a jeśli ich nie ustalono, w ciągu 5 Dni roboczych od prośby. Opóźnienie po stronie Klienta przesuwa termin realizacji o czas opóźnienia.
- Po zakończeniu wdrożenia informujemy Klienta o gotowości do odbioru. Klient w ciągu 7 dni zgłasza zastrzeżenia w Panelu lub e-mailem. Zastrzeżenia zgodne z zakresem Umowy uwzględniamy bezpłatnie i ponownie zgłaszamy gotowość.
- Jeżeli Klient niebędący Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta nie zgłosi zastrzeżeń w terminie z ust. 3 albo opublikuje stronę, Projekt uważa się za odebrany.
- Przez 30 dni od odbioru bezpłatnie usuwamy błędy Projektu zgłoszone przez Klienta, polegające na jego niezgodności z Umową. Zmiany wykraczające poza zakres Umowy realizujemy jako płatne poprawki zgłaszane w Panelu.
- Dla Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta niniejszy paragraf nie ogranicza uprawnień wynikających z przepisów o niezgodności z umową (§ 16).
§ 9. Hosting
- Hosting świadczymy przez okres opłacony przez Klienta. Data, do której Hosting jest opłacony, oraz cena i okres przedłużenia są widoczne w Panelu.
- Przed końcem opłaconego okresu wysyłamy przypomnienia: 7 dni i 1 dzień przed jego upływem oraz w dniu wygaśnięcia, w Panelu i e-mailem do Właściciela konta firmy. Przypomnienia mają charakter informacyjny, a ich brak nie zwalnia Klienta z obowiązku terminowej płatności.
- Hosting przedłuża się po opłaceniu kolejnego okresu, w szczególności płatnością online w Panelu (§ 12 ust. 5). Nowy okres liczy się od dnia, w którym kończy się poprzedni, a jeśli Hosting już wygasł, od dnia płatności.
- Jeżeli Hosting nie zostanie przedłużony, po upływie 7 dni od jego wygaśnięcia możemy wstrzymać działanie strony. Dane strony przechowujemy przez kolejne 30 dni, po czym możemy je trwale usunąć. W tym czasie wznowimy Hosting po dokonaniu płatności.
- Dokładamy starań, aby strony działały nieprzerwanie, monitorujemy ich dostępność i wykonujemy kopie zapasowe. Możemy przeprowadzać prace serwisowe, o ile to możliwe w godzinach najmniejszego ruchu. Gwarantowany poziom dostępności (SLA) obowiązuje tylko wtedy, gdy wskazano go w Wycenie.
- Na prośbę Klienta, po rozliczeniu należności, przekazujemy pliki strony i eksport jej treści w ciągu 14 dni, w zakresie praw przysługujących Klientowi zgodnie z § 13.
- Rejestracja i utrzymanie domeny są odrębną usługą, chyba że Wycena stanowi inaczej. Datę ważności domeny pokazujemy w Panelu informacyjnie.
§ 11. Wideo, sztuczna inteligencja i montaż
- Produkcję wideo realizujemy etapami (pomysł, scenariusz, produkcja, montaż), a postęp i terminy są widoczne w Panelu.
- Przy produkcji możemy korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji, np. do generowania lektora, awatarów, grafik lub pomysłów. Treści wygenerowane lub istotnie zmienione przez AI oznaczamy, gdy wymagają tego przepisy, w tym rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act), lub regulaminy platform.
- Klient zapewnia, że osoby występujące w materiałach wyraziły zgodę na wykorzystanie ich wizerunku i głosu w zakresie potrzebnym do realizacji i publikacji filmów.
- Klient przyjmuje do wiadomości, że elementy wygenerowane przez AI mogą nie podlegać ochronie prawa autorskiego i nie musi przysługiwać do nich wyłączność. Nie wykorzystujemy narzędzi AI w sposób naruszający znane nam prawa osób trzecich.
§ 12. Ceny i płatności
- Ceny Usług określa Wycena. Klientom będącym przedsiębiorcami podajemy ceny netto, do których doliczamy należny podatek VAT, chyba że wskazano inaczej. Konsumentom podajemy ceny brutto.
- Faktury wystawiamy zgodnie z przepisami, w tym w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla przedsiębiorców. Klient wyraża zgodę na otrzymywanie faktur i ich wizualizacji w formie elektronicznej, w Panelu lub e-mailem.
- Termin płatności wynosi 7 dni od wystawienia faktury, chyba że Wycena stanowi inaczej. Przy Projektach możemy pobrać zaliczkę w wysokości wskazanej w Wycenie.
- Hosting i usługi abonamentowe opłaca się z góry za dany okres.
- Hosting można opłacić online w Panelu za pośrednictwem operatora płatności CashBill S.A. z siedzibą w Katowicach (ul. Sobieskiego 2, 40-082 Katowice, KRS 0000323297), krajowej instytucji płatniczej nadzorowanej przez Komisję Nadzoru Finansowego. Dostępne metody płatności (np. BLIK, szybki przelew, karta) wskazuje operator. Płatność online może zlecić Właściciel konta firmy.
- W razie opóźnienia w płatności możemy naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie, a wobec Klientów będących przedsiębiorcami odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensatę za koszty odzyskiwania należności, zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
- Przy opóźnieniu przekraczającym 14 dni, po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty, możemy wstrzymać świadczenie Usług do czasu uregulowania należności.
§ 13. Prawa autorskie i licencje
- Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia za Projekt lub jego część przenosimy na Klienta autorskie prawa majątkowe do utworów stworzonych specjalnie dla niego w ramach tego Projektu (w szczególności projektu graficznego, treści i kodu przygotowanego indywidualnie), na polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym cyfrową; wprowadzanie do pamięci komputera i sieci; publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; wprowadzanie do obrotu; najem i użyczenie; modyfikowanie i tworzenie opracowań. Wraz z prawami przenosimy prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych.
- Do czasu zapłaty Klient może korzystać z wyników prac wyłącznie w celu ich odbioru i testów.
- Przeniesienie praw nie obejmuje: (a) elementów osób trzecich, takich jak biblioteki open source, czcionki, zdjęcia i grafiki z banków zdjęć, z których Klient korzysta na zasadach ich licencji; (b) naszych ogólnych narzędzi, szablonów i rozwiązań wielokrotnego użytku, do których udzielamy Klientowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie w ramach Projektu; (c) Panelu, który pozostaje naszą własnością i z którego Klient korzysta przez czas współpracy.
- Możemy prezentować zrealizowany Projekt w naszym portfolio i materiałach promocyjnych, chyba że Klient zgłosi sprzeciw lub strony zawarły umowę o poufności. Na żądanie Klienta usuniemy taką prezentację.
§ 14. Obowiązki Klienta i Treści Klienta
- Klient odpowiada za Treści Klienta i oświadcza, że ma do nich prawa wystarczające do ich wykorzystania w ramach Usług.
- Klient jest administratorem danych osobowych przetwarzanych na swojej stronie i w swoich mediach społecznościowych oraz odpowiada za zapewnienie podstaw prawnych ich przetwarzania i za dokumenty prawne swojej strony (np. polityki prywatności), chyba że ich przygotowanie objęto Wyceną.
- Jeżeli osoba trzecia zgłosi wobec nas roszczenia związane z Treściami Klienta, Klient niebędący Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta zwolni nas z odpowiedzialności i pokryje uzasadnione koszty obrony, w tym zasądzone odszkodowania.
§ 15. Odpowiedzialność
- Odpowiadamy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
- Wobec Klientów niebędących Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta: (a) nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez Klienta za daną Usługę w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie wyrządzające szkodę; (b) nie odpowiadamy za utracone korzyści; (c) odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w jej miejsce stosuje się § 8 ust. 5.
- Nie odpowiadamy za skutki działań osób trzecich, na które nie mamy wpływu, w tym platform społecznościowych, rejestratorów domen, operatorów płatności i dostawców internetu, ani za skutki siły wyższej.
- Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie ani odpowiedzialności, której nie można ograniczyć z mocy prawa.
§ 16. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Usług lub działania Serwisu można składać e-mailem na kontakt@lumvio.pl, przez Panel (zgłoszenie lub wiadomość) albo listownie na adres siedziby.
- Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe, opis problemu i, jeśli to możliwe, oczekiwany sposób jego rozwiązania.
- Odpowiadamy na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, w formie, w której ją złożono, albo e-mailem.
- Konsumentom i Przedsiębiorcom na prawach konsumenta przysługują uprawnienia wynikające z przepisów o niezgodności z umową, w tym przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta dotyczących treści i usług cyfrowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi przy umowach o dzieło. Regulamin ich nie wyłącza ani nie ogranicza.
§ 17. Odstąpienie od Umowy (Konsumenci i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta)
- Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł Umowę na odległość, może od niej odstąpić bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
- Aby odstąpić od Umowy, wystarczy wysłać przed upływem terminu jednoznaczne oświadczenie, np. e-mailem na kontakt@lumvio.pl lub listownie. Można skorzystać ze wzoru formularza z załącznika, ale nie jest to obowiązkowe. Otrzymanie oświadczenia potwierdzimy e-mailem.
- Zwrócimy wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że uzgodnimy inną.
- Jeżeli na wyraźne żądanie Klienta rozpoczęliśmy świadczenie Usługi przed upływem terminu do odstąpienia, Klient zapłaci za Usługi wykonane do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do ich zakresu.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadkach wskazanych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta, w szczególności gdy wykonaliśmy w pełni Usługę za wyraźną zgodą Klienta, który został przed jej rozpoczęciem poinformowany, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia, i przyjął to do wiadomości, a także przy dostarczaniu treści cyfrowych niezapisanych na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Klienta przed upływem terminu do odstąpienia i po poinformowaniu go o utracie tego prawa.
§ 18. Czas trwania i rozwiązanie Umów
- Umowa o Projekt wygasa z chwilą jego wykonania i rozliczenia. Hosting trwa przez opłacony okres i wygasa, jeśli nie zostanie przedłużony.
- Umowę o prowadzenie mediów społecznościowych lub inną usługę abonamentową każda ze stron może wypowiedzieć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, chyba że Wycena stanowi inaczej.
- Każda ze stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli druga strona rażąco narusza jej postanowienia i nie usunie naruszenia w terminie 7 dni od wezwania.
- Umowę o prowadzenie Konta Użytkownik może rozwiązać w każdej chwili, żądając usunięcia Konta. My możemy ją rozwiązać z 14-dniowym wypowiedzeniem z ważnych przyczyn (np. zakończenie współpracy z Klientem, zmiana przepisów), a ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia Regulaminu.
§ 19. Zgłaszanie nielegalnych treści
- W zakresie, w jakim przechowujemy treści stron i aplikacji Klientów, świadczymy usługę hostingu w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2022/2065 o jednolitym rynku usług cyfrowych (DSA). Punktem kontaktowym dla organów, Komisji Europejskiej i odbiorców usług jest adres kontakt@lumvio.pl. Kontaktować się z nami można w języku polskim lub angielskim.
- Każdy może zgłosić treść, którą uważa za nielegalną, wysyłając e-mail na kontakt@lumvio.pl. Zgłoszenie powinno zawierać: uzasadnienie, dlaczego treść jest nielegalna, dokładny adres URL, imię i nazwisko oraz adres e-mail zgłaszającego (z wyjątkiem zgłoszeń dotyczących przestępstw związanych z wykorzystywaniem dzieci) oraz oświadczenie, że zgłaszający w dobrej wierze uważa informacje w zgłoszeniu za prawidłowe i kompletne.
- Potwierdzamy otrzymanie zgłoszenia, rozpatrujemy je bez zbędnej zwłoki, w sposób obiektywny i staranny, oraz informujemy zgłaszającego o decyzji i dostępnych środkach odwoławczych.
- Jeśli zablokujemy lub usuniemy treść, przekażemy Klientowi uzasadnienie decyzji wraz z informacją o możliwości złożenia odwołania na kontakt@lumvio.pl, chyba że nie pozwalają na to przepisy. Treści nie moderujemy przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi.
- Treści oczywiście nielegalne lub zagrażające bezpieczeństwu (np. złośliwe oprogramowanie, phishing) możemy zablokować niezwłocznie, informując o tym Klienta.
§ 20. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych, dla których jesteśmy administratorem, opisuje Polityka prywatności, a zasady stosowania plików cookies Polityka cookies.
§ 21. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
- W zakresie, w jakim w ramach Usług przetwarzamy dane osobowe, których administratorem jest Klient, Klient powierza nam ich przetwarzanie na podstawie art. 28 RODO, na zasadach określonych w tym paragrafie. Paragraf ten stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, chyba że strony zawrą odrębną umowę.
- Przedmiot i cel: przetwarzanie wyłącznie w celu świadczenia Usług, w szczególności hostingu i utrzymania strony, prowadzenia statystyk odwiedzin, obsługi formularzy na stronie, prowadzenia mediów społecznościowych i produkcji wideo. Czas trwania: przez czas świadczenia Usług. Charakter: przechowywanie, porządkowanie, wyświetlanie, publikowanie, analiza statystyczna i usuwanie.
- Rodzaje danych i kategorie osób: dane osób odwiedzających stronę Klienta (dane techniczne i statystyczne), dane przesyłane przez formularze na stronie Klienta (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, treść wiadomości), dane osób komentujących i piszących do profili Klienta w mediach społecznościowych, wizerunek i głos osób występujących w materiałach wideo oraz dane pracowników i współpracowników Klienta zawarte w Treściach Klienta.
- Zobowiązujemy się: (a) przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta, którym jest Umowa i instrukcje przekazane w Panelu lub e-mailem, chyba że obowiązek przetwarzania nakłada na nas prawo; (b) zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania zobowiązały się do zachowania poufności; (c) stosować środki bezpieczeństwa wymagane przez art. 32 RODO; (d) pomagać Klientowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz obowiązków z art. 32 do 36 RODO; (e) zawiadomić Klienta o naruszeniu ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia; (f) udostępniać informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków i umożliwić audyt po uprzednim uzgodnieniu terminu, nie częściej niż raz w roku, chyba że zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia.
- Klient udziela ogólnej zgody na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających wskazanych w Polityce prywatności (dostawcy infrastruktury, bazy danych, poczty e-mail i narzędzi AI). O zamiarze zmiany lub dodania dalszego podmiotu informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, a Klient może zgłosić sprzeciw. Na dalsze podmioty nakładamy te same obowiązki ochrony danych.
- Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie przy zapewnieniu zabezpieczeń wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
- Po zakończeniu świadczenia Usług, zgodnie z decyzją Klienta, zwracamy lub usuwamy dane, w tym ich kopie, w terminie do 30 dni, chyba że prawo nakazuje ich dalsze przechowywanie. Kopie zapasowe są usuwane w ramach ich standardowego cyklu.
§ 22. Rozwiązywanie sporów
- Staramy się rozwiązywać spory polubownie. W razie sporu zachęcamy do kontaktu na kontakt@lumvio.pl.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. zwrócić się o pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo organizacji konsumenckiej, a także wystąpić z wnioskiem o mediację lub do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej. Rejestr podmiotów uprawnionych do pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich prowadzi Prezes UOKiK (uokik.gov.pl). Skorzystanie z tych sposobów jest dobrowolne.
- Spory z Klientami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla naszej siedziby. Spory z Konsumentami rozstrzygają sądy właściwe zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 23. Zmiany Regulaminu
- Możemy zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów, zmiana zakresu lub sposobu świadczenia Usług, zmiany techniczne Serwisu lub konieczność zapewnienia bezpieczeństwa.
- O zmianach informujemy Użytkowników Panelu w Panelu lub e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może przed ich wejściem w życie rozwiązać umowę o prowadzenie Konta.
- Umowy o Usługi zawarte przed zmianą realizujemy na dotychczasowych zasadach, chyba że Klient zaakceptuje nowe brzmienie Regulaminu.
§ 24. Postanowienia końcowe
- Regulamin i Umowy podlegają prawu polskiemu. Wobec Konsumentów wybór prawa nie pozbawia ich ochrony przysługującej na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze umowy, obowiązujących w państwie ich zwykłego pobytu.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Jeżeli któreś z postanowień okaże się nieważne, pozostałe postanowienia zachowują moc.
- Regulamin obowiązuje od 18 października 2026 r.
Załącznik: wzór formularza odstąpienia od Umowy
Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od Umowy (§ 17).
Adresat: NOVARIS HOLDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, e-mail: kontakt@lumvio.pl
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: ..............................................................
Data zawarcia umowy: ....................................
Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ....................................
Adres konsumenta(-ów): ....................................
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ....................................
Data: ....................................
(*) Niepotrzebne skreślić.
Masz pytania?
Napisz na kontakt@lumvio.pl lub zadzwoń: +48 576 205 571 (pon.-pt., 9:00-18:00).
§ 10. Prowadzenie mediów społecznościowych